Kurumsal yapıların şeffaflık politikaları, yapının temel değerleriyle uyumlu olmalı ve bunun, kapsamlı ve sistematik bir yol haritasıyla gerçekleştirilmesi gerektiği gözden kaçırılmamalı.
Şeffaflık politikası belirlenirken ilk olarak kurumun anlık durumu ve kurumsal yapısı iyice incelenir ve durum analiz edilir ve mevcut durum ile konulan hedef arasındaki boşlukların neler olduğu tespit edilerek bunların nasıl kapatılacağı açık ve net kurallar çerçevesinde planlanır. Bu planın içinde iyileştirmeler, geliştirmeler, yatırımlar ve organizasyon bağlamındaki değişiklikler yer almalıdır.
Şeffaflık politikası kurumsal faaliyetler, karar alma süreçleri ve kaynakların kullanım biçimleri hakkında paydaşlara düzenli bir şekilde anlaşılır bilgi vermeyi hedefler.
Kurumsal yapı içindeki bilgi paylaşımını teşvik eden, veri güvenliğini sağlayan ve şeffaflığın standartlarını belirleyen kurallar oluşturulur. Bunların içinde karar alma süreçleri, mali ve operasyonel bilgilerin kamuoyuyla paylaşılmaya uygun hale getirilmesi, etik değerlerin ne olduğu ve hesap verilebilirlik mekanizmalarının nasıl işlediği yer almalı.
Politikanın net ve herkes tarafından anlaşılabilir biçimde olması, yapı içinde çalışan herkesin şeffaflık standartlarını benimsemesine ve uygulamaya yatkın hale gelmesini destekler. Oluşturulan politika metinleri yazılı ve multimedya formunda tüm yönetimle, çalışanlarla ve paydaşlarla paylaşılarak insanların bunlar hakkında bilgi sahibi olması sağlanır.
Şeffaflık politikaları iç ve dış denetim mekanizmalarıyla denetlenir, yönetim kurulu ve denetim organları bu polikikanın uygulanabilirliğini izler, performans göstergelerini takip eder, veri yayınlama sıklığını ve biçimi belirler, gerekli durumlarda politika güncellemelerini yapar.
